Bagaimana Tugas Mmanajer Dilaksanakan dalam Mengefektifkan Proses Manajemen SDM?

Dalam proses manajemen, seorang manajer memiliki tugas (1) merencanakan, (2) mengorganisir, (3) mengarahkan, dan (4) mengawasi pegawai. Bagaimana keempat tugas manajer tersebut dilaksanakan dalam mengefektifkan proses manajemen SDM. Jelaskan. (See: Staffing the Personnel Unit, Castetter, 1981;55-57). 

Jawaban :

Semua orang tentu memahami bahwa perencanaan adalah bagian terpenting oleh karena hal ini akan menyita waktu banyak dalam proses manajemen. Untuk manajer sumber daya manusia, perencanaan berarti penentuan program karyawan (sumber daya manusia) dalam rangka membantu tercapainya sasaran atau tujuan organisasi itu. Dengan kata lain mengatur orang-orang yang dapat menangani tugas-tugas yang dibebankan kepada masing-masing orang dalam rangka mencapai tugas organisasi yang telah direncanakan. Apabila serangkaian kegiatan yang direncanakan telah disusun dalam rangka mencapai tujuan organisasi, maka untuk pelaksanaan atau implementasi kegiatan tersebut harus diorganisasikan. Organisasi inilah yang perlu diperhatikan sebagai alat untuk mencapai tujuan secara efektif, oleh sebab itu dalam fungsi organisasi harus terlihat pembagian tugas dan tanggung jawab orang-orang atau karyawan yang akan melakukan kegiatan masing-masing. 

Seorang manajer juga perlu secara efektif memberikan gambaran dari tugas dan cara terbaik dalam melakukan kegiatan yang telah direncanakan. Selain itu, kegiatan tersebut dapat berjalan dengan efektif maka diperlukan adanya arahan (directing) dari manajer. Dalam suatu organisasi yang besar biasanya pengarahan tidak mungkin dilakukan oleh manajer itu sendiri, melainkan didelegasikan kepada orang lain yang diberi wewenang untuk itu. Setelah proses pengarahan telah dilaksanakan maka manajer perlu memiliki keahlian dalam mengawasi pegawai untuk mengatur kegiatan, agar kegiatan-kegiatan organisasi itu diharapkan dapat berjalan sesuai dengan rencana. Di samping itu pengendalian ini juga dimaksudkan untuk mencari jalan ke luar atau pemecahan apabila terjadi hambatan pelaksanaan kegiatan.